Uso del servicio
Al usar SmartQuote Pro, aceptas usar la plataforma de forma legal, profesional y con la autorización correspondiente. No debes manipular el sistema, acceder a cuentas que no te pertenecen, usar información falsa, cometer fraude, evadir seguridad, sobrecargar el servicio ni participar en actividades ilegales o abusivas.
Herramienta de negocio
SmartQuote Pro es una plataforma de gestión comercial y operativa para estimados, facturas, recibos de venta, productos, clientes, gastos, cálculos de delivery, pagos, flujos de Gmail, analíticas, señales de salud del negocio y herramientas relacionadas del workspace.
SmartQuote Pro es una herramienta de apoyo y no reemplaza asesoría profesional legal, contable, fiscal, financiera, de seguridad, cumplimiento o negocio.
Cuentas y autorización
Los usuarios son responsables de mantener seguras sus credenciales y de asegurarse de tener permiso para ingresar, importar, conectar, procesar, enviar o almacenar datos de negocio, clientes, productos, documentos, correo electrónico, finanzas, operaciones e integraciones dentro de SmartQuote Pro.
Cada empresa es responsable por las acciones de sus propietarios, administradores, empleados, usuarios invitados y cualquier otra persona que acceda a su workspace.
Suscripciones, pagos y add-ons
Las suscripciones o add-ons pueden incluir acceso demo, cuentas de empresa, usuarios adicionales, SQP Copilot Bridge y otras funciones pagadas. Los pagos pueden ser procesados por proveedores externos como Stripe. SmartQuote Pro no almacena números completos de tarjetas de pago en sus servidores.
Las funciones pagadas pueden renovarse automáticamente hasta que se cancelen según la compra, portal de facturación o términos de suscripción mostrados al usuario.
SmartQuote Terminal y procesamiento de pagos
SmartQuote Pro y SmartQuote Terminal no procesan pagos directamente ni custodian fondos. Todos los pagos, devoluciones, reembolsos, contracargos, ajustes y movimientos financieros son procesados por el proveedor de pagos conectado o seleccionado por la empresa, como Stripe u otro proveedor compatible.
SmartQuote Pro únicamente proporciona la interfaz operativa, el contexto de la orden, herramientas de negocio y el flujo de trabajo utilizado para iniciar, solicitar, visualizar o sincronizar acciones relacionadas con pagos dentro de la plataforma.
Tiempos de reembolso
Los tiempos de reembolso pueden variar según el banco, red de tarjetas, wallet, método de pago o proveedor de pagos utilizado. SmartQuote Pro no controla los tiempos de revisión, aprobación, liquidación, reverso o acreditación de fondos una vez que una solicitud de reembolso ha sido enviada al proveedor de pagos correspondiente.
Stripe Connect
Al conectar una cuenta Stripe o una cuenta de pago compatible, la empresa autoriza a SmartQuote Pro a iniciar solicitudes relacionadas con pagos, reembolsos y otras operaciones permitidas por el proveedor de pagos dentro del flujo de trabajo de la plataforma.
SmartQuote Pro no obtiene acceso a credenciales bancarias completas, no controla los fondos de la empresa y no reemplaza los términos, revisiones, reservas, restricciones, requisitos de cumplimiento, disputas, límites o decisiones del proveedor de pagos conectado.
Datos de clientes, productos y documentos
Cada negocio es responsable de tener permiso para ingresar datos de clientes, productos, servicios, direcciones, teléfonos, estimados, facturas, recibos de venta, detalles de delivery, gastos, notas, registros de pago e información comercial en la plataforma.
Los usuarios son responsables de revisar estimados, facturas, recibos de venta, mensajes a clientes, precios, impuestos, totales, estado de pago, detalles de delivery y archivos generados antes de enviarlos, imprimirlos, descargarlos, cobrarlos o depender de ellos.
Datos de empresa y límites de privacidad
SmartQuote Pro no vende datos de empresa, datos de clientes, datos de documentos, datos de Gmail, datos de productos, datos financieros, datos operativos ni datos de flujos de IA. No compartimos datos de negocio con terceros para publicidad.
Los datos pueden ser procesados por proveedores de infraestructura, pagos, email, seguridad, soporte, analíticas o integraciones solo cuando sea necesario para operar SmartQuote Pro, proporcionar una función solicitada por el usuario o la empresa, cumplir con la ley, proteger la seguridad, prevenir abuso o apoyar un flujo conectado autorizado.
SQP Copilot Bridge y proveedores externos de IA
SQP Copilot Bridge es una función opcional de SmartQuote Pro que permite a una empresa conectar proveedores externos de inteligencia artificial compatibles usando las propias credenciales API, cuenta del proveedor o conexión autorizada de esa empresa.
SmartQuote Pro es una plataforma de software independiente. SmartQuote Pro no está afiliado, respaldado, patrocinado, certificado ni asociado con OpenAI, Anthropic, Google, Gemini, Claude u otro proveedor externo de IA salvo que SmartQuote Pro lo indique expresamente por escrito.
Los servicios externos de IA son operados por sus respectivos proveedores y están sujetos a sus propios términos, precios, límites de uso, comportamiento de modelos, reglas de manejo de datos, configuraciones de retención, disponibilidad, prácticas de seguridad y políticas. SmartQuote Pro no controla esos servicios externos y no es responsable por caídas del proveedor, resultados de modelos, costos de tokens, límites de cuenta, cambios de política ni procesamiento de datos del lado del proveedor.
Los usuarios son responsables de elegir qué proveedor conectar, mantener su propia cuenta de proveedor, proteger sus credenciales API, configurar privacidad y retención del proveedor y asegurarse de tener permiso para enviar cualquier contexto de negocio, clientes, documentos, productos, finanzas u operaciones a ese proveedor.
Las respuestas generadas por IA pueden estar incompletas, ser inexactas, estar desactualizadas o no ser adecuadas para una decisión específica de negocio. Los usuarios deben revisar y validar el contenido asistido por IA antes de depender de él, enviarlo a clientes, usarlo en documentos o tomar decisiones financieras, legales, fiscales, contables, operativas o comerciales.
Gmail y otras integraciones externas
SmartQuote Pro puede permitir que los usuarios conecten servicios externos como Gmail, proveedores de pago, proveedores de IA u otras herramientas de negocio. Al conectar una integración, el usuario autoriza a SmartQuote Pro a usar esa integración solo para las funciones solicitadas por el usuario o habilitadas por la empresa.
Los servicios externos pueden tener sus propios términos, políticas de privacidad, prácticas de datos, límites de uso y cargos. Los usuarios pueden desconectar integraciones cuando la plataforma o el proveedor lo permita.
Uso aceptable
No puedes usar SmartQuote Pro para enviar spam, phishing, contenido ilegal, comunicaciones engañosas, malware, mensajes abusivos o marketing no autorizado. No puedes intentar extraer datos privados, aplicar ingeniería inversa a sistemas protegidos, interferir con otros usuarios ni usar la plataforma para violar políticas de proveedores externos.
Limitación de responsabilidad
SmartQuote Pro se proporciona como plataforma de apoyo empresarial. No garantizamos resultados financieros, aprobación crediticia, cumplimiento fiscal, disponibilidad ininterrumpida, operación libre de errores, resultados exactos de IA, analíticas completas, disponibilidad de proveedores ni que todos los datos ingresados por usuarios sean exactos o completos.
Los usuarios y empresas son responsables de validar decisiones de negocio, documentos, mensajes, pagos, cálculos, analíticas, contenido asistido por IA y obligaciones de cumplimiento antes de depender de ellos.
Propiedad intelectual
El nombre SmartQuote Pro, marcas SQP, contenido, diseño, logos, flujos, software, interfaz y funciones pertenecen a sus respectivos propietarios y no pueden copiarse, revenderse, redistribuirse ni usarse para crear un servicio competidor sin autorización.
Los nombres de proveedores externos, nombres de productos, modelos, logos y marcas pertenecen a sus respectivos propietarios. Las referencias a ellos son solo para identificar servicios compatibles o conectables.
Terminación
Nos reservamos el derecho de suspender, limitar o terminar cuentas que violen estos términos, comprometan la seguridad, generen abuso, intenten evitar pagos, hagan mal uso de integraciones o usen la plataforma de forma fraudulenta o ilegal. Los usuarios pueden dejar de usar el servicio o cancelar suscripciones cuando corresponda.
Actualizaciones
Podemos actualizar estos términos para reflejar nuevas funciones, cambios legales, mejoras de seguridad, cambios de suscripción, requisitos de proveedores o nuevas integraciones. El uso continuo de la plataforma implica la aceptación de los términos y políticas vigentes.
Contacto
Para preguntas de soporte, legales, privacidad o seguridad, contacta: soporte.smartquotepro@gmail.com.
Use of Service
By using SmartQuote Pro, you agree to use the platform legally, professionally, and with proper authorization. You must not manipulate the system, access accounts you do not own, use false information, commit fraud, bypass security, overload the service, or engage in illegal or abusive activity.
Business Tool
SmartQuote Pro is a commercial and operational management platform for estimates, invoices, sales receipts, products, customers, expenses, delivery calculations, payments, Gmail workflows, analytics, business health signals, and related workspace tools.
SmartQuote Pro is a support tool and does not replace professional legal, accounting, tax, financial, security, compliance, or business advice.
Accounts and Authorization
Users are responsible for keeping account credentials secure and for ensuring they have permission to enter, import, connect, process, send, or store business, customer, product, document, email, financial, operational, and integration data inside SmartQuote Pro.
Each company is responsible for the actions of its owners, administrators, employees, invited users, and anyone else who accesses its workspace.
Subscriptions, Payments, and Add-ons
Subscriptions or add-ons may include demo access, company accounts, extra users, SQP Copilot Bridge, and other paid features. Payments may be processed by third-party payment providers such as Stripe. SmartQuote Pro does not store complete payment card numbers on its servers.
Paid features may renew automatically until canceled according to the purchase, billing portal, or subscription terms shown to the user.
SmartQuote Terminal and Payment Processing
SmartQuote Pro and SmartQuote Terminal do not directly process payments or hold customer or company funds. All payments, returns, refunds, chargebacks, adjustments, and financial movements are processed by the payment provider connected or selected by the company, such as Stripe or another compatible provider.
SmartQuote Pro only provides the operating interface, order context, business tools, and workflow used to initiate, request, display, or synchronize payment-related actions inside the platform.
Refund Timing
Refund timing may vary depending on the bank, card network, wallet, payment method, or payment provider used. SmartQuote Pro does not control review, approval, settlement, reversal, or fund-crediting timelines after a refund request has been sent to the applicable payment provider.
Stripe Connect
By connecting a Stripe account or compatible payment account, the company authorizes SmartQuote Pro to initiate requests related to payments, refunds, and other operations permitted by the payment provider within the platform workflow.
SmartQuote Pro does not obtain access to complete banking credentials, does not control company funds, and does not replace the connected payment provider's terms, reviews, reserves, restrictions, compliance requirements, disputes, limits, or decisions.
Customer, Product, and Document Data
Each business is responsible for having permission to enter customer data, products, services, addresses, phone numbers, estimates, invoices, sales receipts, delivery details, expenses, notes, payment records, and any commercial information into the platform.
Users are responsible for reviewing estimates, invoices, sales receipts, customer messages, prices, taxes, totals, payment status, delivery details, and generated files before sending, printing, downloading, charging, or relying on them.
Company Data and Privacy Boundaries
SmartQuote Pro does not sell company data, customer data, document data, Gmail data, product data, financial data, operational data, or AI workflow data. We do not share business data with third parties for advertising.
Data may be processed by infrastructure, payment, email, security, support, analytics, or integration providers only as needed to operate SmartQuote Pro, provide a feature requested by the user or company, comply with law, protect security, prevent abuse, or support an authorized connected workflow.
SQP Copilot Bridge and Third-Party AI Providers
SQP Copilot Bridge is an optional SmartQuote Pro feature that allows a company to connect supported third-party artificial intelligence providers using that company's own API credentials, provider account, or authorized connection.
SmartQuote Pro is an independent software platform. SmartQuote Pro is not affiliated with, endorsed by, sponsored by, certified by, or partnered with OpenAI, Anthropic, Google, Gemini, Claude, or any other third-party AI provider unless expressly stated in writing by SmartQuote Pro.
Third-party AI services are operated by their respective providers and are subject to their own terms, pricing, usage limits, model behavior, data handling rules, retention settings, availability, security practices, and policies. SmartQuote Pro does not control those third-party services and is not responsible for provider outages, model outputs, token costs, account limits, policy changes, or provider-side data processing.
Users are responsible for choosing which provider to connect, maintaining their own provider account, protecting their API credentials, configuring provider privacy and retention settings, and ensuring they have permission to send any business, customer, document, product, financial, or operational context to that provider.
AI-generated responses may be incomplete, inaccurate, outdated, or unsuitable for a specific business decision. Users must review and validate AI-assisted content before relying on it, sending it to customers, using it in documents, or making financial, legal, tax, accounting, operational, or commercial decisions.
Gmail and Other Third-Party Integrations
SmartQuote Pro may allow users to connect third-party services such as Gmail, payment providers, AI providers, or other business tools. By connecting an integration, the user authorizes SmartQuote Pro to use that integration only for the features requested by the user or enabled by the company.
Third-party services may have their own terms, privacy policies, data practices, usage limits, and fees. Users may disconnect integrations when supported by the platform or provider.
Acceptable Use
You may not use SmartQuote Pro to send spam, phishing, unlawful content, deceptive communications, malware, abusive messages, or unauthorized marketing. You may not attempt to scrape private data, reverse engineer protected systems, interfere with other users, or use the platform to violate third-party provider policies.
Limitation of Liability
SmartQuote Pro is provided as a business support platform. We do not guarantee financial results, credit approval, tax compliance, uninterrupted availability, error-free operation, exact AI output, complete analytics, provider availability, or that all user-entered data is accurate or complete.
Users and companies are responsible for validating business decisions, documents, messages, payments, calculations, analytics, AI-assisted content, and compliance obligations before relying on them.
Intellectual Property
The SmartQuote Pro name, SQP marks, content, design, logos, workflows, software, interface, and features belong to their respective owners and may not be copied, resold, redistributed, or used to create a competing service without authorization.
Third-party provider names, product names, models, logos, and trademarks belong to their respective owners. References to them are for identification of supported or connectable services only.
Termination
We reserve the right to suspend, limit, or terminate accounts that violate these terms, compromise security, create abuse, attempt to avoid payment, misuse integrations, or use the platform fraudulently or unlawfully. Users may stop using the service or cancel subscriptions when applicable.
Updates
We may update these terms to reflect new features, legal changes, security improvements, subscription changes, provider requirements, or new integrations. Continued use of the platform means acceptance of the current terms and policies.
Contact
For support, legal, privacy, or security questions, contact: soporte.smartquotepro@gmail.com.