Resumen
SmartQuote Pro es una plataforma de gestión empresarial para estimados, facturas, recibos de venta, clientes, productos, gastos, delivery, registros de pago, flujos de Gmail, analíticas financieras, salud del negocio y funciones opcionales de SQP Copilot Bridge. Tu privacidad y la seguridad de los datos de tu negocio son importantes para nosotros.
Información que recopilamos
Podemos recopilar información de cuenta como nombre, correo electrónico, nombre del negocio, teléfono, dirección comercial, estado de suscripción, rol, perfil de empresa y preferencias del usuario.
Podemos recopilar información de negocio ingresada por los usuarios, incluyendo clientes, productos, servicios, estimados, facturas, recibos de venta, gastos, detalles de delivery, notas, estado de pago, detalles de flujos de Gmail, analíticas generadas dentro del workspace e historial operativo necesario para prestar el servicio.
Podemos recopilar información técnica como dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo, datos de sesión, eventos de uso, registros de seguridad, diagnósticos y datos de rendimiento necesarios para operar, proteger, solucionar problemas y mejorar el servicio.
Datos de negocio y proveedores externos de IA
SmartQuote Pro no vende datos de empresa, datos de clientes, datos de documentos, datos de Gmail, datos de productos, datos financieros, datos operativos ni datos de flujos de IA. No compartimos datos de negocio con terceros para publicidad.
Cuando una empresa decide conectar SQP Copilot Bridge con un proveedor externo de IA, la empresa controla esa conexión y autoriza a SmartQuote Pro a enviar contexto de negocio seleccionado al proveedor conectado solo cuando sea necesario para ofrecer la función asistida por IA solicitada.
Los proveedores externos de IA son servicios independientes con sus propios términos, políticas de privacidad, prácticas de seguridad, reglas de procesamiento de datos, configuraciones de retención y controles de cuenta. SmartQuote Pro no está afiliado, respaldado, patrocinado, certificado ni asociado con OpenAI, Anthropic, Google, Gemini, Claude u otros proveedores de IA salvo que se indique expresamente por escrito.
No exponemos claves API de proveedores en el código del navegador. Las credenciales de proveedores deben almacenarse, cifrarse y transmitirse mediante infraestructura del lado del servidor cuando sea compatible. Los usuarios son responsables de mantener sus cuentas de proveedor y configurar la privacidad, retención y seguridad del lado del proveedor.
Datos de Google Gmail API
Si un usuario decide conectar Gmail, SmartQuote Pro usa Google OAuth para permitir que ese usuario autorice el acceso a su propia cuenta de Gmail. SmartQuote Pro solicita permisos de Gmail solo para ofrecer funciones disponibles dentro de la app, como conectar la cuenta, mostrar información del buzón o mensajes, preparar mensajes, enviar mensajes y aplicar acciones solicitadas por el usuario.
Según las funciones de Gmail habilitadas, SmartQuote Pro puede acceder a la dirección de correo de la cuenta de Gmail, metadatos de mensajes, contenido de mensajes necesario para mostrar mensajes seleccionados, datos de borrador o composición creados por el usuario, etiquetas e identificadores de mensajes necesarios para acciones como enviar, archivar, mover a papelera, restaurar o marcar como leído/no leído.
SmartQuote Pro almacena registros de conexión OAuth y tokens de actualización de forma segura en el servidor para que el usuario pueda seguir usando la integración de Gmail sin reconectarse cada vez. Los tokens de actualización no se exponen al código del navegador. Los usuarios pueden desconectar Gmail de SmartQuote Pro, lo que elimina la conexión almacenada e intenta revocar el token de Google.
Divulgación de Uso Limitado de Google API
El uso y transferencia de información recibida por SmartQuote Pro desde las APIs de Google cumple con la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
No vendemos datos de usuarios de Google. No usamos datos de usuarios de Google para publicidad. No permitimos que humanos lean datos de usuarios de Google salvo que sea necesario para seguridad, cumplimiento legal, soporte solicitado por el usuario o cuando el usuario haya dado permiso explícito. Usamos datos de Google solo para proporcionar y mejorar funciones de Gmail visibles para el usuario dentro de SmartQuote Pro.
Cómo usamos la información
Usamos la información para crear y administrar cuentas, autenticar usuarios, generar documentos de negocio, administrar clientes y productos, procesar suscripciones, enviar o gestionar comunicaciones con clientes solicitadas por usuarios, brindar soporte, mejorar funciones, analizar desempeño del negocio, detectar abuso, prevenir fraude, proteger cuentas y mantener la confiabilidad del servicio.
Cuando los usuarios conectan integraciones, usamos el contexto mínimo razonablemente necesario para proporcionar el flujo solicitado, como procesamiento de pagos, acciones de Gmail, soporte o funciones opcionales asistidas por IA.
Compartir información
No vendemos información personal ni información de negocio. Podemos compartir datos solo con proveedores necesarios para operar el servicio, como hosting, base de datos, autenticación, entrega de email, procesamiento de pagos, seguridad, cumplimiento, analíticas, soporte al cliente o integraciones que el usuario o la empresa decidan conectar.
También podemos compartir información cuando lo exija la ley, para prevenir fraude o abuso, proteger la seguridad, hacer cumplir los términos o cuando el usuario o la empresa autorice una integración o flujo de soporte.
Pagos
Los pagos y suscripciones pueden ser procesados por proveedores externos seguros como Stripe. SmartQuote Pro no almacena números completos de tarjetas de pago en sus servidores. Los proveedores de pago pueden procesar detalles de pago según sus propios términos y políticas de privacidad.
Seguridad
Usamos medidas razonables como HTTPS, autenticación, controles de acceso, separación de roles de servicio, manejo de tokens del lado del servidor, protección de credenciales, monitoreo y registros de seguridad. Ningún sistema en línea está completamente libre de riesgo, pero trabajamos para mantener SmartQuote Pro seguro y confiable.
Los usuarios son responsables de proteger sus credenciales de acceso, cuentas de proveedores conectados, claves API, dispositivos de empresa y usuarios autorizados.
Retención y derechos del usuario
Retenemos información mientras una cuenta esté activa, mientras sea necesaria para operar el servicio o mientras apliquen obligaciones legales, fiscales, de seguridad, facturación, respaldo, disputas, prevención de fraude o cumplimiento. Los usuarios pueden solicitar acceso, corrección, eliminación, exportación, limitación de uso, cancelación de suscripción, desconexión de Gmail o desconexión de integraciones cuando corresponda.
Cookies y almacenamiento local
Podemos usar cookies, almacenamiento del navegador y almacenamiento local del dispositivo para mantener sesiones, recordar preferencias, proteger el acceso demo, guardar borradores, mejorar rendimiento, apoyar comportamiento similar a offline y proporcionar funciones de seguridad.
Menores de edad
SmartQuote Pro no está dirigido a personas menores de 18 años y no recopilamos intencionalmente información de menores.
Contacto
Para preguntas sobre privacidad, datos o seguridad, contacta: soporte.smartquotepro@gmail.com.
Overview
SmartQuote Pro is a business management platform for estimates, invoices, sales receipts, customers, products, expenses, delivery workflows, payment records, Gmail workflows, financial analytics, business health, and optional SQP Copilot Bridge features. Your privacy and the security of your business data are important to us.
Information We Collect
We may collect account information such as name, email address, business name, phone number, business address, subscription status, role, company profile, and user settings.
We may collect business information entered by users, including customers, products, services, estimates, invoices, sales receipts, expenses, delivery details, notes, payment status, Gmail workflow details, analytics generated inside the workspace, and operational history needed to provide the service.
We may collect technical information such as IP address, browser, device, operating system, session data, usage events, security logs, diagnostics, and performance data needed to operate, protect, troubleshoot, and improve the service.
Business Data and Connected AI Providers
SmartQuote Pro does not sell company data, customer data, document data, Gmail data, product data, financial data, operational data, or AI workflow data. We do not share business data with third parties for advertising.
When a company chooses to connect SQP Copilot Bridge to a third-party AI provider, the company controls that connection and authorizes SmartQuote Pro to send selected business context to the connected provider only as needed to provide the requested AI-assisted feature.
Third-party AI providers are independent services with their own terms, privacy policies, security practices, data processing rules, retention settings, and account controls. SmartQuote Pro is not affiliated with, endorsed by, sponsored by, certified by, or partnered with OpenAI, Anthropic, Google, Gemini, Claude, or other AI providers unless expressly stated in writing.
We do not expose provider API keys to browser code. Provider credentials should be stored, encrypted, and transmitted through server-side infrastructure when supported. Users are responsible for maintaining their provider accounts and configuring provider-side privacy, retention, and security settings.
Google Gmail API Data
If a user chooses to connect Gmail, SmartQuote Pro uses Google OAuth to let that user authorize access to their own Gmail account. SmartQuote Pro requests Gmail permissions only to provide Gmail features available inside the app, such as connecting the account, displaying mailbox or message information, preparing messages, sending messages, and applying user-requested mailbox actions.
Depending on the enabled Gmail features, SmartQuote Pro may access Gmail account email address, message metadata, message content required to display selected messages, draft or compose data created by the user, labels, and message identifiers required for actions such as send, archive, trash, restore, or mark read/unread.
SmartQuote Pro stores OAuth connection records and refresh tokens securely on the server side so the user can keep using the Gmail integration without reconnecting every time. Refresh tokens are not exposed to browser code. Users can disconnect Gmail from SmartQuote Pro, which removes the stored connection and attempts to revoke the Google token.
Google API Limited Use Disclosure
SmartQuote Pro's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
We do not sell Google user data. We do not use Google user data for advertising. We do not allow humans to read Google user data unless it is necessary for security, legal compliance, support requested by the user, or when the user has given explicit permission. We use Google user data only to provide and improve user-facing Gmail features in SmartQuote Pro.
How We Use Information
We use information to create and manage accounts, authenticate users, generate business documents, manage customers and products, process subscriptions, send or manage customer communications requested by users, provide support, improve features, analyze business performance, detect abuse, prevent fraud, protect accounts, and maintain service reliability.
When users connect integrations, we use the minimum context reasonably needed to provide the requested integration workflow, such as payment processing, Gmail actions, support, or optional AI-assisted functionality.
Sharing Information
We do not sell personal information or business information. We may share data only with providers necessary to operate the service, such as hosting, database, authentication, email delivery, payment processing, security, compliance, analytics, customer support, or integrations that the user or company chooses to connect.
We may also share information when required by law, to prevent fraud or abuse, to protect security, to enforce terms, or when the user or company authorizes an integration or support workflow.
Payments
Payments and subscriptions may be processed by secure third-party providers such as Stripe. SmartQuote Pro does not store complete payment card numbers on its servers. Payment providers may process payment details according to their own terms and privacy policies.
Security
We use reasonable safeguards such as HTTPS, authentication, access controls, service-role separation, server-side token handling, credential protection, monitoring, and security logging. No online system is completely risk-free, but we work to keep SmartQuote Pro secure and reliable.
Users are responsible for protecting their login credentials, connected provider accounts, API keys, company devices, and authorized users.
Retention and User Rights
We retain information while an account is active, while it is needed to operate the service, or while legal, tax, security, billing, backup, dispute, fraud prevention, or compliance obligations apply. Users may request access, correction, deletion, export, limitation of use, subscription cancellation, Gmail disconnection, or integration disconnection when applicable.
Cookies and Local Storage
We may use cookies, browser storage, and local device storage to maintain sessions, remember preferences, protect demo access, save drafts, improve performance, support offline-like behavior, and provide security features.
Children
SmartQuote Pro is not intended for people under 18 years old, and we do not intentionally collect information from minors.
Contact
For privacy, data, or security questions, contact: soporte.smartquotepro@gmail.com.